Polityka prywatności

Polityka prywatności Miejskiego Portalu Fotograficznego fotoportal.poznan.pl

I. Informacje ogólne

W trosce o zachowanie prawa do prywatności użytkowników Miejskiego Portalu Fotograficznego (zwanego dalej „FotoPortalem”) oraz wypełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa, Miasto Poznań informuje o sposobie, w jaki dane przekazane przez użytkowników FotoPortalu (zwanych dalej „Użytkownikami”) są gromadzone, przetwarzane i zabezpieczane.

Przed dokonaniem rejestracji, Użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszej Polityki Prywatności.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych (zwanym dalej „Administratorem”) udostępnionych przez Użytkownika podczas korzystania z FotoPortalu jest Prezydent Miasta z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań. Administrator przetwarza dane osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Odbiorcą danych jest podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Administratora (tworzeniem, rozbudową i obsługą informatyczną FotoPortalu)

Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań

III. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• przeprowadzenia konkursów fotograficznych i wyłonienia laureatów,
• przekazania nagród laureatom konkursów fotograficznych,
• odpowiedzi na wiadomości od Użytkowników,
• zapewnienia właściwej obsługi użytkowników portalu, w szczególności w ramach proponowanych funkcjonalności i w ramach komunikacji z użytkownikami,
• do celów statystycznych;

IV. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych

W trakcie rejestracji podanie wymienionych w formularzu rejestracyjnym danych jest niezbędne do realizacji usług.

W celu dokonania rejestracji na FotoPortalu Użytkownik będzie poproszony o podanie następujących danych:

• Imienia,
• Nazwiska,
• Adresu e-mail,
• Hasła.

Inne informacje są gromadzone automatycznie w wyniku użytkowania witryny internetowej, (szczegółowe informacje opisano w paragrafie poświęconym Cookies). Informacje te zawierają między innymi:

• adres protokołu internetowego (IP) urządzenia, z którego uzyskano dostęp do FotoPortalu (czasami można go wykorzystać do uzyskania informacji o kraju lub mieście, w którym korzysta się z FotoPortalu),
• adres strony odwiedzanej bezpośrednio przed odwiedzeniem strony internetowej www.fotoportal.poznan.pl (zwanej dalej „FotoPortalem”),
• działania podejmowane w witrynie internetowej, w tym odwiedzane strony,
• czas, częstotliwość i długość wizyt na FotoPortalu
• rodzaj wyszukiwarki i systemu operacyjnego,
• rodzaj urządzenia, z którego Użytkownik uzyskuje dostęp do witryny internetowej, np. dostęp do witryny internetowej z komputera osobistego lub z urządzenia mobilnego i identyfikatora urządzenia (ID)
• informacje zebrane za pośrednictwem Cookies i podobnych technologii.

V. Udostępnianie danych osobowych

Dane, jakie Administrator może ujawnić, mają charakter ogólnych zestawień statystycznych niepozwalających na identyfikację indywidualnych użytkowników. Administrator może podjąć współpracę z innymi podmiotami w celu stworzenia, rozbudowy i obsługi informatycznej FotoPortalu.

Dane Użytkownika mogą zostać udostępnione na żądanie organów publicznych lub innych podmiotów uprawnionych do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa, w szczególności kiedy jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa FotoPortalu lub praw innych Użytkowników.

VI. Uprawnienia użytkowników

1. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
   
   • dostępu do swoich danych osobowych
   • żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
   • żądania usunięcia danych, gdy:
     
     • dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
     • po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych
     • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
   • żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
     
     • osoby te kwestionują prawidłowość danych
     • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
     • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
   Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
   Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa
   Telefon: 22 531 03 00

VII. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe Użytkowników przez czas korzystania
z FotoPortalu, a także po jego zakończeniu w celach:

• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
• statystycznych i archiwizacyjnych,
• możliwości wykorzystania fotografii w celach promocyjnych Miasta Poznania;

VIII. Cookies

Fotoportal używa plików cookies po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników, a także w celach statystycznych.

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez odwiedzany serwis internetowy do urządzenia internauty (komputer, smartfon itp.). Nie zawierają one żadnych danych osobowych.

Fotoportal stosuje dwa typy plików cookies:

1. wydajnościowe (zbierające informacje na temat sposobu używania witryny przez odwiedzających, np. najczęściej odwiedzanych stron lub komunikatów o błędach itp.),
2. funkcjonalne (zapisujące ustawienia użytkownika, np. język, wyrażone zgody itp.),
   takie jak:
   • cookies google-analytics.com – służą do prowadzenia statystyk dla witryny; dokładny sposób działania i politykę prywatności Google Analytics można znaleźć pod adresem: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

* Możesz ściągnąć i zainstalować w przeglądarce plugin pozwalający na wyłączenie ciasteczek Google Analytics. Plugin dostępny jest pod linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

W większości przeglądarek internetowych można: kasować pliki typu cookies
z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki), zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookies lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku. Należy mieć na uwadze, że zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących np. uniemożliwiając zalogowanie się na konto pocztowe. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla stosowania plików typu cookies.

Zmiana ustawień cookies w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:

• Google Chrome
  Menu > Ustawienia > Pokaż ustawienia zaawansowane > Prywatność > Ustawienia treści > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.
• Internet Explorer
  Menu > Narzędzia > Opcje internetowe > Prywatność – należy wybrać odpowiednią opcję.
• Mozilla Firefox
  Menu > Opcje > Prywatność > Historia – należy wybrać odpowiednią opcję.
• Opera
  Menu > Preferencje > Zaawansowane > Ciasteczka – należy wybrać odpowiednią opcję.
• Safari
  Menu > Preferencje > Prywatność > Pliki cookies – należy wybrać odpowiednią opcję.

Polecamy też: Serwis poświęcony plikom cookie

IX. Zmiany Polityki Prywatności i Cookies.

Miasto Poznań zastrzega sobie prawo do zmiany i aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności i Cookies. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani bezzwłocznie za pomocą FotoPortalu.

Jeśli Użytkownik korzysta z FotoPortalu po wprowadzeniu zmian, akceptuje zmienione zasady. Jeśli zmiany są znaczące, można przekazać wyraźniejsze powiadomienie lub uzyskać zgodę zgodnie z wymogami prawa.

Data wejścia w życie niniejszej Polityki Prywatności i Cookies: 1 kwietnia 2019 r.